KB.4 PENGOLAH ANGKA

PENGOLAH ANGKA mengunakan ms Excel

Pengolah Angka, Ms.Excel: ‘Function’ di dalam menu Formula

Ms. Excel merupakan salah satu perangkat pengolah kata yang sering kita gunakan dalam suatu dokumen. Menu Formula di dalam Ms word merupakan menu yang menyediakan fasilitas “Insert Function’ seperti SUM, AVERAGE, MAX, MIN, STDEV, IF, dan VLOOKUP. Hal yang pertama yang harus kita lakukan untuk melihat beberapa fungsi di Ms. Excel adalah membuat dokumen baru. Contoh :

1. SUM: fungsinya adalah untuk menjumlahkan data

Biasanya dalam aktivitas sehari-hari digunakan untuk menjumlahkan pemasukan dana atau pengeluaran dana, menjumlahkan sampel, dan data lainnya.

Cara penggunaannya yaitu:     =SUM(number1;[number 2];

2. AVERAGE: fungsinya untuk menghitung rata-rata dari data yang kita buat. Biasanya dalam aktivitas sehari-hari digunakan untuk menghitung rata-rata nilai kelas, rata-rata pendapatan, dll.

Cara penggunaannya:  =AVERAGE(number1;[number 2];

3. MAX berfungsi untuk mencari nilai maksimal dari satu data, sedangkan MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dari data. biasanya sering digunakan untuk menentukan nilai terendah atau tertinggi di kelas, pendapatan tertinggi dan terendah, jumlah yang paling banyak dan yang paling sedikit, dll.

cara penggunaannya:   =MAX(number1;[number 2];

4. STDEV: digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data. Fungsi ini dalam aktivitas sehari-hari sering digunakan untuk menentukan ketelitian dari suatu percobaan.

Cara penggunaannya:  =STDEV(number1;[number 2];….)

5. IF adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Dalam kehidupan sehari-hari sering digunakan untuk menentukan nilai huruf mutu perkuliah, lulus/tidaknya siswa, dll.

Cara penggunaan rumus IF:    =IF(logical_test; [value_if_true]; [value if false])

Contoh :

6. VLOOKUP Fungsi Vlookup yaitu digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada suatu tabel referensi yang ditentukan berdasarkan nomor kolom . Vlookup hanya dipakai jika data tersusun secara vertikal, sedangkan untuk data dengan susunan horizontal pada tabel digunakan fungsi HLOOKUP. Fungsi ini dalam aktifitas sehari-hari sering digunakan untuk mengambil data tertentu dari suatu tabel.

Cara penggunaan rumus VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup_value; table array; col_index_num; [range_lookup])

Selain fungsi-fungsi tersebut kita juga bisa melakukan Fungsi Absolut ($). Misalnya pada perkalian sederhana seperti di bawah ini: Tips membuat perkalian sederhana seperti gambar di atas adalah dengan memberikan tanda absolut ($) pada data yang kita inginkan agar tidak berubah (ditahan). Ketika data pada kolom baris yang ingin ditahan, makan beri $ di depan huruf/nama kolom (misal: $A2*B1), Sedangkan ketika data di kolom B1 yang ingin ditahan

maka beri $ di depan angka (misal A2*B$1). Fungsi Absolut juga dapat digunakan saat menghitung nilai bertambahnya pajak/bunga dari tahun ke tahun. Caranya yaitu dengan menambahkan fungsi absolut pada kolom % pajaknya.

Adapun contoh menggunakan Pengolah Angka pada Ms.Excel sebagai berikut :
https://drive.google.com/file/d/149zxo9B1ENGf2smCnqhDCENoZpGBDoGC/view?usp=sharing