KB. 3 PENGOLAH KATA

PENGOLAH KATA MENGUNAKAN MS WORD

A. Margin adalah jarak antara tepi pengetikan dengan tepi halaman kertas.
Margin berguna untuk mengatur dokumen agar dapat dicetak sesuai dengan keinginan.

Menu margin akan muncul dengan cara:

1. Klik Page Layout, dilanjutkan dengan klik Margin

2. Akan muncul berbagai pilihan pengaturan margin.

Apabila ingin men-set sendiri pilih Custom Margin dan akan muncul tab Page Setup atau langsung klik dariPage setup Button

Arti dari tab Page Setup yang tersedia adalah:

Top, digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.

Bottom, digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.

Left, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.

Right, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.

Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan.

Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter posistion yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top)Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas.

Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas.Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen.

Tab Orientation, digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman.

Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu ;

- Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak

  (vertikal), sedangkan

- Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar

  (horizontal)

Mirror Margin, untuk mengatur batas halaman secara timbal balik sehingga dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak dokumen 

secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak. Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua option ini diganti dengan nama Inside dan Outside.

Inside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen yang bagian dalam.

Outside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen bagian luar.

Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan.

Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut ;

- Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.

- This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman

   yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

- This section, artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang aktif

   saja.

- Selected text, pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja.

Tab Paper Size, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi pencetakan dokumen. Jika diklik, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh Word 2010.

Jika ukuran kertas yang digunakan tidak ada yang cocok, maka pilihlah option Custom Size.

B. Indent adalah bagian paragraf yang menjorok ke dalam pada baris-baris paragraf, indentasi biasanya banyak digunakan dalam pengetikan dalam ms. word.

Simbol Indent adalah salah satu perintah untuk mengatur teks atau ketikan yang kita ketik memiliki fungsi untuk mengatur teks kekiri dan kekanan dalam bentuk paragraf.

Untuk membuat indentasi, Anda dapat menambahkan tanda titik dua (:) di awal baris/paragraf.

Jika Anda menambah tanda titik dua (:) lagi, maka paragraf akan semakin menjorok.

First Line Indent, berfungsi untuk mengatur baris pertama saja dalam paragraf agar menjorok ke dalam. ( tombol segitiga arah ke bawah )

Hanging Indent, berfungsi untuk mengatur kedalam jarak semua baris setelah baris pertama dalam paragraf. ( tombol segitiga arah ke atas )

Left Indent, berfungsi untuk mengatur semua baris dalam paragraf, atau mengatur jarak sebelah kiri paragraf dengan margin sebelah kiri ( tombol kotak )

Right Indent, berfungsi untuk mengatur jarak sebelah kalan paragraf dengan margin sebelah kanan. ( tombol segitiga sebelah kanan )

Untuk pengaturan Indentasi ini dilakukan di dalam Ruler, tinggal menggeser-geser ke posisi mana yang kita inginkan dengan meng-klik lalu ditahan, tarik ke posisi mana Indentasi tersebut akan diletakkan.

C. Tab merupakan teknik dasar dalam merapihkan suatu paragraph.

Oleh karena itu perlu diketahui macam-macam penggunaan fungsi tabulasi.
Berikut Fungsi Tab pada Microsoft Word :
1. Fungsi tab left (Alignment Left) digunakan jika anda akan mengatur teks / sebuah
    kalimat, agar kalimat tersebut rata dengan baris sebelumnya.
2. Tab right (Alignment Right), fungsi ini digunakan jika anda membuat sebuah teks
    dengan format angka. Yang dimaksud format angka ini seperti untuk pengajuan
    proposal yang mencantumkan nilai nominal yang berbeda dalam nilai
    bilangannya.
contoh dari tabs left dan right yang ditunjukan pada lingkaran berwarna biru :

3. Tab center, fungsi (Alignment Center) ini digunakan jika anda membuat surat
     kuasa yang mencantumkan dua belah pihak penandatangan yang dapat dilihat
     pada gambar di bawah ini yang ditunjukan pada lingkaran berwarna hijau.

Dengan tiga langkah diatas maka perpindahan cursor akan langsung berpindah sesuai tabs yang telah ditentukan dan untuk mengembalikan perpindahannya dapat menekan shift+tab. 

C. Paragraph Mark /simbol paragraph terdapat pada Sub Menu View
Dan bagian Group Paragraph
Adapun cara mengaktifkan paragraph mark adalah:
Aktifkan ribbon Home lalu pada kelompok Paragraph klik simbol Pilcrow.
Cara lain untuk mengetahui paragraph mark adalah dengan menggunakan navigasi bantuan dengan menekan Ctrl+F

 

Tanda penulisan yang Paragraph Mark atau Pilcrow biasanya digunakan pada akhir paragraf atau bagian teks utama.

Juga digunakan sebagai tanda referensi. Bentuk tanda paragraf akan bervariasi tergantung dari tipografi letterforms.

Tanda Paragraph Mark ini adalah karakter yang digunakan dalam mengedit dan mencetak untuk menunjukkan awal dari sebuah paragraf baru.

D. AutoCorrect adalah fasilitas yang dimiliki Microsoft Office Word untuk memperbaiki kesalahaan ejaan pada saat kita mengetik.
Contoh: saat kita mengetik kata “Teh” maka pada saat kita menekan spasi, kata tersebut berubah menjadi kata “The”. Ada lagi misalnya kita mengetik kata “tabel”, setelah menekan spasi kata itu berubah menjadi “Table”.
fungsi lain dari Autocorrect adalah memasukkan kata atau karakter sehingga mempermudah dan mempercepat proses penulisan. Jadi kita cukup menuliskan beberapa huruf sesuai yang dimasukkan kemudian tekan spasi akan muncul kata selengkapnya sebagaimana yang sudah dimasukkan.

E. Find Text and Replace

Find/mencari, fasilitas find berarti mencari data ataupun tulisan.

Sedangkan fasilitas replace digunakan untuk mencari sekaligus mengubah tulisan yang kita cari.

Find berfungsi untuk mencari suatu kata, angka atau pun kalimat pada apa yang ada di dalam file Microsoft word yang kita ingin cari.

find sendiri bisa kita akses dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + F  pada keyboard atau bisa juga dengan memilih icon Find pada menu home.

Replace Berfungsi untuk mencari sekaligus juga mengubah file yang kita cari, kita langsung mengubah kata di replace tanpa harus lagi repot mencari perkata atau perkalimat dalam dokumen yang sedang kita kerjakan

F. Split halaman
adalah memecah tampilan jendela MS Word menjadi dua bagian atas dan bawah
Untuk mengaktifkan tampilan ini bisa dilihat di ribbon View > Split.

Jadi dengan tampilan ini kita bisa melihat bagian-bagian halaman MS Word yang berbeda dalam satu tampilan layar.
Jika kursor diarahkan pada jendela bagian di atas, makan kursor itu akan mengaktifkan fungsi-fungsi untuk bagian halaman di jendela bagian atas.
Begitu juga sebaliknya jika kita akan mengaktifkan jendela bagian bawah, kursor dipindahkan ke jendela yang bagian bawah.
Tampilan ini sangat berguna ketika kita sedang melakukan pengecekan atau mengedit dokumen yang panjang. Bagian-bagian dokumen itu bisa saja saling berhubungan.
Dengan tampilan ini, editing dan pengecekan dokumen bisa dilakukan dengan cara yang lebih cepat dan mudah, tanpa harus sering-sering berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.

G. Hot Key
Hotkey adalah jalan pintas/shourtcut dengan tombol keyboard, yang ketika ditekan dengan sendirinya atau dalam kombinasi dengan tombol lainnya memungkinkan seseorang untuk mengeksekusi berbagai perintah dengan cepat tanpa menggunakan menu atau toolbar.
Mayoritas shortcut menggunakan tombol Ctrl (Control) atau Alt. Anda akan menemukan tombol-tombol ini di pojok kiri bawah keyboard.
Shortcut-shortcut keyboard sangat berguna ketika memanipulasi teks pada aplikasi pengolah kata, e-mail, dan lain-lain. Shortcut ini dapat membantu Anda melakukan tugas-tugas yang berulang, seperti menyalin dan menyisipkan teks.
- Ctrl dan X : Cut teks yang dipilih.
- Ctrl dan C : Menyalin teks yang dipilih.
- Ctrl dan V : Paste teks yang disalin atau di-cut.
- Ctrl dan A : Memilih semua teks pada halaman atau jendela yang sedang aktif.
- Ctrl dan B : Cetak tebal teks yang dipilih.
- Ctrl dan I  : cetak miring teks yang dipilih.

- Ctrl dan U: cetak garis bawah teks yang dipilih.

Anda juga dapat menggunakan shortcut untuk membuka, menutup, atau berpindah aplikasi. Ketika Anda sedang mengelola berkas (misalnya berkas dokumen Microsoft Word), maka shortcut dapat digunakan untuk membuat berkas baru, mencari kata, dan cetak dokumen.
- Ctrl dan Alt dan Delete: Memaksa menutup aplikasi yang hang atau tidak responsif. Shortcut ini akan mengaktifkan Task Manager. Lalu Anda dapat memilih aplikasi yang tidak responsif dan menutupnya.
- Delete             : Memindahkan berkas ke Recycle Bin.
- Enter               : membuka atau mengaktifkan aplikasi atau berkas yang dipilih.
- Ctrl dan N       : membuat berkas baru.
- Ctrl dan O       : Membuka berkas yang sudah dibuat sebelumnya.
- Ctrl dan S        : Menyimpan berkas yang sedang aktif saat ini.
- Ctrl dan Z        : undo (pembatalan) tindakan sebelumnya. Jika Anda ingin melakukan shortcut redo, maka tekan Ctrl dan Y.
- Tombol Windows : mengaktifkan menu Start (atau layar Start pada Windows 8).

Shortcut internet

Shortcut juga dapat digunakan untuk navigasi browser web Anda. Banyak shortcut di atas yang dapat digunakan juga pada aktivitas online Anda, seperti memilih, menyalin, dan menempelkan teks ke dalam kolom isian alamat browser web. Mungkin beberapa shortcut ini dapat sedikit berbeda tergantung pada browser yang Anda gunakan.
- Ctrl dan N : Membuka jendela browser baru.
- Ctrl dan T  : Membuka tab browser baru.
- Ctrl dan D  : Bookmark halaman situs web saat ini.
- Ctrl dan B  : menampilkan daftar bookmark.

- Ctrl dan J   : menampilkan daftar berkas-berkas yang diunduh online.

Dengan menguasai hot Keys atau shortcut diatas, operasional dapat menjadi lebih mudah dan dapat mempercepat proses-proses yang ada khususnya yang berhubungan dengan pekerjaan.

H. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon.

Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.

Fungsi Menu Help :

• Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
• Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
• What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
• Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
• Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
• Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
• Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
• About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita gunakan.

Langkah-langkah untuk membuka menu help pada microsoft word :
1.  Dengan cara klik icon HELP pada customize quick access toolbar atau Dengan menekan tombol F1 yang ada di keyboard.

 2. Setelah keluar jendela word help, langsung piling menu yang dibutuhkan.

I. Image tools atau yang lebih dikenal dengan picture tool dalam Microsoft office word

Jika gambarnya tidak diklik maka tab menu picture tool tidak akan tampil.

Dalam tab menu Format ini tersedia beragam tool-tool yang bisa dimanfaatkan untuk mengatur, merubah format dan mengedit gambar sesuai dengan apa yang diinginkan.

Microsoft Word menyediakan serangkaian tool untuk menggambar. Tool-tool tersebut memiliki banyak fasilitas yang mampu membantu membuat berbagai gambar secara sederhana.
Diantara tool-tool tersebut adalah Shape.

Shape adalah elemen dasar gambar yang dibuat dengan tool Draw.

Pada dasarnya shape adalah sebuah kurva, biasanya kurva terbuka atau kurva tertutup. Kurva-kurva inilah yang diubah-ubah posisinya, diputar, dimiringkan, dilipat, diberi warna, diberi garis luar, diberi teks didalamnya bahkan diubah bentuknya.
Meskipun Anda dapat membuat shape sendiri, Microsoft telah menyediakan shapes yang siap digunakan tanpa harus menggambarnya.
Shapes yang ada dalam Word dikelompokkan berdasarkan jenis dan kegunaannya, seperti lines, Rectangles, Basic Shapes, Block Arrows, Equation Shapes, Flowchart, Stars and Banners dan Callouts.
Langkah-langkah menggunakan shapes adalah:
1. Siapkan halaman yang akan diisi dengan gambar,
2. Lalu klik Insert dan klik Shapes

 3. Setelah itu klik tahan dan drag sesuai kebutuhan.

 4. Maka sampai langkah ini Anda telah berhasil membuat Shape

berikutnya dapat memodifikasi shape sesuai yang diinginkan pada menu Drawing Tool (Format).

Contoh mengunakan fungsi-fungsi pada MS Word yang sudah dipelajari

https://drive.google.com/file/d/1RA3AXJJHAitWZoVPg-GCTu6EANMvZ3VM/view?usp=sharing